WMS PINQUARK – integracja z systemami

Integracja systemów WMS i ERP jest konieczna do efektywnego działania magazynu i zarządzania całym przedsiębiorstwem. System WMS PINQUARK może zostać zintegrowany z najpopularniejszymi systemami ERP m.in. WF Mag, Optima, Subiekt, Ennova i wieloma innymi. Integracja umożliwia prawidłowe przesyłanie danych, które opiera się na ujednoliconych standardach przekazywania informacji. Wymiana informacji pomiędzy systemem WMS, a systemem ERP może się odbywać poprzez m.in. przekazywanie plików, web service, szynę danych, tabele pośrednie, API lub dostęp do procedur.

W logistyce magazynowej systemy ERP są wykorzystywane przede wszystkim do przechowywania podstawowych danych na temat firmy, czyli stanów magazynowych i handlowych (m.in. ceny, stawki VAT). Szczegółowe informacje dotyczące magazynowanych towarów i ich specyfikacja (m.in. daty ważności, data przydatności, partie towarowe, cechy, parametry segregacji, statusy czy lokalizacje magazynowe) znajdują się w systemie WMS. Integracja systemów polega więc przede wszystkim na wymianie informacji nt.:

• towarów (m.in. opis, kategoria, cena, stawka VAT, kod, EAN, nazwa);
• stanów magazynowych (m.in. stany dostępności, rezerwacje, zwroty, stany magazynowe);
• zamówień (m.in. kontrahenci, adresy wysyłek, przesunięcia magazynowe, zmiany statusów);
• dostaw;
• dokumentów handlowych (możliwość auto realizacji zamówień na podstawie zmiany statusu w systemie PINQUARK, tworzenie MM).

System WMS PINQUARK i współpracujący z nim ERP stale wymieniają między sobą dane, a w zależności od typu tych informacji i procesów magazynowych ich role zmienia się. Tworzy się przepływ informacji o magazynie w dwóch kierunkach:

• z systemu ERP do WMS - w systemie ERP tworzona i stale aktualizowana jest główna baza danych. W nim rejestruje się nowe towary, dostawców, przesyła zlecenia do magazynu i tworzy faktury;
• z systemu WMS do ERP - do przekazania danych dochodzi np. w procesie dostawy nowego towaru do magazynu. System WMS powiadamia o tym system ERP i aktualizuje dane dotyczące stanu magazynowego.

Dyspozycje magazynowe (m.in. przyjęcia towarów, kompletowanie i wydania zamówień) są tworzone przez algorytmy sztucznej inteligencji w systemie WMS PINQUARK na bazie dokumentów dyspozycji z systemu ERP. Procesy magazynowe, które wiążą się ze zmianą stanów towarowych (np. dostawy, przesunięcia, wydania, zwroty, inwentaryzacja) są automatycznie wychwytywane przez inteligentny system WMS PINQUARK, a następnie przenoszone są do systemu ERP. Dzięki wykorzystaniu algorytmów sztucznej inteligencji WMS PINQUARK stale kontroluje przepływ informacji, dzięki czemu ryzyko błędu czy pojawienia się zdublowanych informacji jest praktycznie zerowe.

System WMS może zostać zintegrowany także z najpopularniejszymi platformami e-commerce m.in. Allegro, Magento, Prestoshop czy WooComerce. Współpraca systemów jest dwukierunkowa – pozwala na pobieranie zamówień z marketplace do WMS PINQUARK oraz wystawianie i synchronizację ofert.
Dzięki integracji systemu WMS PINQUARK z platformami e-commerce firma otrzymuje możliwość m.in.:

• wystawiania tysięcy ofert kilkoma kliknięciami;
• synchronizowania stanów i cen na platformach zgodnie z danymi magazynowymi;
• pobierania zamówień i obsługiwania ich w systemie WMS;
• przekazywania zamówień do magazynu lub ERP;
• przekazywania numerów nadań do platform zakupowych;
• szybkiej i bezbłędnej obsługi zamówień;
• korzystania z automatycznych akcji, które zastępują pracowników w czasie obsługi zamówień;
• wystawiania faktur i paragonów do zamówień;
• automatycznego nadawania przesyłek u wybranych przewoźników;
• prostej obsługi Allegro Smart.

System WMS PINQUARK jest wyposażony we własny moduł API, który może być wykorzystywany do integracji z innymi systemami dostępnymi na rynku, jak np. programami księgowymi, rachunkowymi czy finansowymi. Co ważne, proces integracji jest prosty i przebiega wyjątkowo szybko. nie wymaga także wsparcia ze strony specjalistów PINQUARK. Wykorzystując zaawansowane funkcjonalności systemu WMS PINQUARK, firmy mogą same tworzyć dedykowane procesy wymiany informacji np. system może automatycznie wysyłać dane do biura rachunkowego.

Istotną cechą wyróżniającą bardzo dobry system WMS na tle innych rozwiązań dostępnych na rynku jest jego skalowalność, czyli możliwość dopasowania funkcjonalności do specyficznych potrzeb danej firmy oraz elastyczność, rozumiana jako możliwość integracji z zewnętrznymi programami. System WMS PINQUARK może współpracować nie tylko z najpopularniejszymi systemami ERP, programami kurierskimi, platformami e-commerce czy programami księgowymi, ale także m.in. produktami do transmisji ultraszerokopasmowej, czyli czujnikami UWB (z ang. Ultra Wideband). Dzięki wykorzystaniu innowacyjnych funkcjonalności i technologii sztucznej inteligencji, PINQUARK maksymalnie zwiększa efektywność kluczowych procesów magazynowych, znacznie ułatwia kontrolowanie i koordynowanie działań podejmowanych przez pracowników i pozwala zautomatyzować czasochłonne zadania.