Efektywna inwentaryzacja w magazynie

Jedną z kluczowych kwestii jeśli chodzi o prowadzenie sprawnej gospodarki magazynowej jest inwentaryzacja, czyli zespół skoordynowanych działań rachunkowych mających na celu ustalenie rzeczywistego stanu ilościowego i wartościowego zapasów w magazynie na dany dzień. Kluczowym elementem inwentaryzacji jest szczegółowy raport ukazujący ewentualne różnice pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji a stanem wynikającym z ewidencji księgowej lub innej dokumentacji.

Inwentaryzacja może być przeprowadzona bez wsparcia nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Trzeba mieć jednak świadomość, że ręczne rozliczenie inwentaryzacji jest procesem zupełnie nieefektywnym, obarczonym wysokim ryzykiem popełniania wielu błędów – pracownicy muszą m.in. chodzić od regału do regału, odczytywać i zapisywać indeksy towarowe oraz poświecić wiele czasu na żmudne rachowanie. Każda godzina dodatkowej pracy zespołu, każda pomyłka i każdy dzień niehandlowy to dodatkowy koszt dla firmy.

Aby usprawnić przebieg inwentaryzacji, zredukować jej koszt i zminimalizować ryzyko popełniana błędu warto wdrożyć nowoczesny system klasy WMS. Przy wsparciu systemu PINQUARK inwentaryzacja może przebiegać na bieżąco (inwentaryzacja ciągła), w trakcie pracy magazynu. Za sprawą innowacyjnych funkcjonalności tego rozwiązania, proces nie musi wiązać się z koniecznością wstrzymywania pracy obiektu czy blokowaniem stref składowania i towarów przeznaczonych do sprzedaży. Dzięki temu wszystkie magazynowane artykuły mogą być pobierane z półek bez konieczności czekania na zakończenie procesu - inwentaryzacja może przebiegać w tle innych procesów, które są konieczne do zachowania ciągłości pracy magazynu.

PINQUARK daje możliwość dokonania inwentaryzacji całościowej (w całym obiekcie) lub częściowej. Oznacza to, że użytkownik może przeprowadzić szybką inwentaryzację stanów według różnych kryteriów np. numer partii, data przydatności, rodzaj artykułu czy grupa towarowa. Dużą przewagą systemu jest także możliwość inwentaryzacji magazynów logicznych (wirtualnych).

Do obsługi inwentaryzacji w systemie WMS konieczne jest wykorzystanie technologii kodów kreskowych lub kodowania RFID oraz terminali magazynowych. PINQUARK daje możliwość zastąpienia kosztownych skanerów urządzeniami mobilnymi z dostępem do Internetu i zainstalowaną aplikacją PINQUARK. Dzięki temu rozwiązaniu inwentaryzacja przebiega szybko i sprawnie oraz wiąże się z minimalnym ryzykiem popełnienia błędu - zadaniem pracowników jest działanie zgodnie ze wskazówkami generowanymi przez system.

Wybierając system WMS warto zwrócić uwagę przede wszystkim na jego funkcjonalności zapewniające efektywne zarządzanie towarami, rozwiązania techniczne oraz doświadczenie firmy w zakresie najnowszych technologii. Dowiedź się więcej na temat możliwości systemu PINQUARK w zakresie zwiększania efektywności kluczowych procesów magazynowych – skontaktuj się z nami już dziś.